مديرية الشؤون المالية:

 تعنى المديرية بإدارة الأنشطة المتعلقة بالمسائل المالية، والتي تشتمل على إعداد مشروع موازنة الوزارة بالتنسيق مع كافة المديريات والوحدات الإدارية، وإعداد الحسابات الشهرية والختامية على اختلاف أنواعها، وتوزيع وصرف الموارد المالية المتاحة حسب خطة الإنفاق المقررة. كما تساهم المديرية بالعمل على متابعة عمليات التمويل اللازم لتنفيذ خطة الوزارة الاستراتيجية من المصادر المتاحة، المشاركة في تطبيق معايير التميز المؤسسي. وتضم المديرية (5) أقسام هي:

أولا: قسم الموازنة والمحاسبة، ويتولى المهام التالية:                   

1. إعداد مشروع موازنة الوزارة بشقيها الجاري والرأسمالي، بالتنسيق مع المديريات المعنية وفق المنهجية المعتمدة من قبل دائرة الموازنة العامة.

2. متابعة عملية الإنفاق المالي حسب بنود الموازنة والتأكد من توجيه الإنفاق بالشكل الصحيح، وإعداد التقارير بشأنها ورفعها للمرجع المختص في الوزارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.

3. إعداد تقارير مالية شهرية حول نفقات الوزارة ونسب الإنفاق.

4. متابعة إصدار المواقف المالية والحوالات المالية والأمر المالي بداية العام الجديد.

5. العمل على توفير الأموال لبعض المواد المنتهية مخصصاتها المالية من خلال إجراء المناقلات المالية اللازمة.

6. المشاركة مع المديريات الفنية بوضع الخطط والآليات اللازمة لتنفيذ المشاريع الجديدة خلال العام.

7. التنسيق مع المديريات المعنية خلال العام لانجاز إعداد الموازنة والانفاق منها وفق الغايات المعدة لذلك.

8. التأكد من عملية التوازن في الانفاق من المخصصات المرصودة في الموازنة والمخصصات المالية المرصودة في حساب الأمانات والعائدة لحساب المشاريع الممولة من خارج الموازنة.

9. التأكد من ربط عملية الانفاق بالتخطيط الموجه بالنتائج.

10. متابعة مستندات الالتزام الخاصة بالأجهزة والمركبات والإيجارات والأبنية وغيرها لدى دائرة الموازنة العامة.

11. التنسيق مع الأقسام الأخرى في مديرية الموارد المالية لتنفيذ بنود الموازنة والأنفاق منها حسب الأصول.

12. طلب المخصصات المالية من دائرة الموازنة العامة (إعداد الخطة المالية الشهرية، إصدار الحوالات المالية، إصدار الموقف المالي شهرياً، إصدار الأمر المالي المرجعي كل 3 أشهر ومصادقة مستندات الالتزام الصادرة من المديريات الفنية المعنية من خلال نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية "GFMIS").

13. إصدار القرارات المالية وفق الأنظمة والتشريعات النافذة وإصدار المستندات المالية على نظام ادارة المعلومات المالية الحكومية "GFMIS".

14. تعريف الموردين على النظام المستخدم الخاص بالمطالبات المالية الواردة للوزارة.

15. تنظيم عملية صرف المخصصات المالية الواردة في الموازنة.

16. إعداد التقارير المالية (الموقف المالي، تقرير مالي ربعي يبين نسبة الإنجاز، قائمة التدفقات النقدية).

17. المشاركة في تطبيق معايير التميز المؤسسي.

ثانياً: قسم التدقيق المالي، ويتولى المهام التالية:

1. العمل على تدقيق أعمال مديرية الموارد المالية (مستندات، سجلات).

2. العمل على تدقيق الأعمال المحاسبية في كافة الوحدات الإدارية التابعة للوزارة، والكشف عن المخالفات المالية إن وجدت ومتابعة تصويبهاوحسب الإمكانيات المتاحة.

3. التأكد من تطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات والقرارات المالية الخاصة بالعمل.

4. المشاركة في الرد على استيضاحات ديوان المحاسبة.

5. المشاركة في لجان التحقق والتحقيق والتدقيق في القيود والسجلات المالية الخاصة بعمل الوزارة.

6. المشاركة في تطبيق معايير التميز المؤسسي.

ثالثاً: قسم الرواتب، ويتولى المهام التالية:              

1. إعداد كشوف رواتب موظفي الوزارة والمكافآت والبدلات والعلاوات شهرياً لصرفها من خلال قسم الصرف المالي.

2. تنظيم عملية صرف مستندات الاقتطاعات المالية.

3. العمل على تنفيذ ما يترتب ماليا على القرارات المتعلقة بالموظفين (ترفيعات، عقوبات، علاوات، مكافآت، وغيرها) وتجهيز معاملات الموظفين المتقاعدين وإبراء ذمتهم المالية من الوزارة.

4. تسيير أمور الموظفين من خلال إعداد المراسلات المتعلقة بمنحهم التسهيلات سواء كانت تسهيلات بنكية أو تسهيلات مالية من الشركات والجهات الأخرى.

5. إدخال رواتب الموظفين واقتطاعاتهم على نظام الرواتب وحفظ المراسلات المتعلقة بذلك في ملفات الموظفين.

6. متابعة أوضاع الموظفين لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي.

7. المشاركة في تطبيق معايير التميز المؤسسي.

رابعاً: قسم الأمانات، ويتولى المهام التالية:                     

1. تحويل الأمانات إلى جهات الاستحقاق.

2. إعداد الخلاصات المالية والتسويات البنكية.

3. إصدار القرارات المالية وفق الأنظمة والتشريعات النافذة بما يخص حساب أمانات وزارة التنمية الاجتماعية.

4. تنظيم عملية قبض الامانات المختلفة في حساب امانات الوزارة

5. تنظيم عملية صرف الأمانات الواردة في حساب امانات الوزارة.

6. متابعة المنح الخارجية من حيث التحصيل والصرف حسب الأصول.

7. حفظ وتنظيم كافة المستندات المصروفة من حساب الأمانات بمستودع مديرية الموارد المالية.

8. تأمين السيولة المالية اللازمة لصرف النفقات المختلفة.

9. المشاركة في تطبيق معايير التميز المؤسسي.

خامساً: قسم الصرف المالي، ويتولى المهام التالية:                    

1. دفع المستحقات المالية لأصحابها (إصدار الشيكات / الحوالات المالية).

2. صرف أية مستحقات مالية للموظفين.

3. تأمين السيولة النقدية للوزارة من خلال إعداد ورقة السقف المالي ومتابعة السقوف المالية مع وزارة المالية.

4. تحويل الاقتطاعات والأمانات إلى جهات الاستحقاق.

5. إعداد الخلاصات المالية والتسويات البنكية.

6. تسليم الشيكات بعد أن يتم تسجيلها في السجل الخاص بذلك وتوقيع المستلم على السجل وحسب الأصول.

7. حفظ وتنظيم كافة المستندات المصروفة من حساب النفقات بمستودع الدائرة المالية بالوزارة.

8. المشاركة في تطبيق معايير التميز المؤسسي.