مديرية الإتصال
والإعلام:
تسعى
المديرية الى ابراز دور الوزارة وتوضيح دورها والتعريف بالانشطة والفعاليات
والخدمات التي تقدمها والاعلان عن انجازاتها وتطوير العلاقة مع مختلف فئات الخدمة
والشركاء عبر التواصل المستمر وتعزيز العلاقة مع وسائل الاعلام المختلفة وتفعيل
التواصل مع الجمهور بهدف تعزيز الثقة بينها وبين المواطنين. ذلك من خلال اعداد
استراتيجية اعلامية تنسجم مع الرؤية الحكومية والاشراف على تطبيقها وتحديثها
وتطوير وتحديث قنوات الاتصال المباشرة وغير المباشرة مع المتفاعلين على مواقع
ووسائط الاعلام المجتمعي ومع الشركاء وفئات الجمهور المستهدف. المشاركة في تطبيق معايير
التميز المؤسسي.
وتضم المديرية (4) أقسام، هي:
أولاً: قسم الإعلام، ويتولى المهام التالية:
تغطية نشاطات وفعاليات الوزارة من خلال تصويرها
ونشرها بعد الحصول على الموافقات اللازمة.
استلام ومراجعة
كافة التصريحات والأخبار عن الوزارة ونشاطاتها وخدماتها .
ترتيب لقاءات
الوزير والأمين العام مع أجهزة الإعلام.
متابعة المعلومات
الواردة في الصحف والمجلات وإعداد ملف يومي يضم كافة المقالات التي تتطرق لأخبار
الوزارة أو المواضيع التي تقع ضمن اهتماماتها.
تحويل كافة
القضايا والإستقسارات الواردة في الصحف إلى المديريات المعنية للتعامل معها.
عقد اللقاءات
مع المؤسسات الصحفية والإعلامية لإطلاعهم على أهم مجريات العمل في الوزارة
بالتسنيق مع الناطق الإعلامي.
الإعداد
والترتيب للمؤتمرات الصحفية والتجمعات الإعلامية ونقل الصورة الواضحة والموضوعية
عن برامج عمل ونشاطات الوزارة وما يتحقق فيها من تطورات وانجازات.
تفعيل العلاقات
مع وسائل الإعلام وتهيئة الظروف لها للقيام بتغطيات تعكس الصورة الإيجابية الفعلية
لعمل الوزارة ومساعدتها في تكوين رأي عام مساعد لقضايا عمل الوزارة الحساسة.
إعداد
المطبوعات المتخصصة بالوزارة وعرضها بالوسائل التعريفية الملائمة بالتعاون مع
المديرية/الوحدة المعنية بالسياسات والتطوير المؤسسي والوحدة المعنية بتكنولوجيا
المعلومات والوحدات الإدارية ذات العلاقة بكل محتوى للمطبوعات
التنسيق مع كافة الوحدات الإدارية في الوزارة لتحديث
البيانات على الموقع الإلكتروني بالتعاون مع الوحدة المعنية بتكنولوجيا المعلومات.
المشاركة في تطبيق معايير
التميز المؤسسي.
ثانياً: قسم
العلاقات العامة، ويتولى المهام التالية:
التحضير
للندوات والمؤتمرات وورش العمل والاجتماعات المتعلقة باعمال الوزارة واعداد
التجهيزات اللازمة وتحضير الموقع والتأكد من توفر كافة اللوازم المطلوبة.
التنسيق مع
مديرية التطوير المؤسسي لتجهيز وتحديث عرض تقديمي باللغتين العربية والانجليزية عن
وزارة التنمية الاجتماعية وذلك بالتنسيق مع المديريات المختلفة يشتمل على الهيكل
التنظيمي للوزارة والرؤية والرسالة والاهداف ومهام المديريات والوحدات المختلفة
لعرضه عند الطلب امام الوفود الزائرة لتعريفهم بدور الوزارة ومهامها.
العمل على إعداد تأشيرات الدخول واجراء الحجوزات في الفنادق
وعمل التسهيلات اللازمة لإستقبال الوفود الرسمية وتأمين احتياجاتهم خلال فترة الزيارة
بالتنسيق مع المديريات المعنية.
متابعة الإجراءات
الخاصة بسفر موظفي الوزارة في مهام رسمية من حيث إعداد تأشيرات الدخول وحجوزات السفر والإقامة بالتنسيق مع المديريات
المعنية.
المشاركة في
تطبيق معايير التميز المؤسسي.
ثالثا: قسم
المسؤولية المجتمعية، ويتولى المهام التالية:
وضع الخطط والبرامج
و الإحتياجات و الألوليات في قسم المسؤولية المجتمعية .
عقد اتفاقيات وشراكات
مع المؤسسات والشركات في مجال تقديم المسؤولية المجتمعية.
الإستغلال الأمثل
لقاعدة بيانات منتفعي الوزارة والتي تمثل أكبر مرجعية للفئة المستحقة للمساعدة في المملكة
وعلى كافة المستويات وفي كافة المجالات الممكنة وذلك لتسخيرها نحو التوزيع العادل وبكل
شفافية لنشاطات الشركات التي سيتم طرحها لهذه الفئات المستحقة.
تطبيق مبادئ الحوكمة
لكافة عمليات ومبادرات المسؤولية المجتمعية.
نشر مبادئ الحوكمة
و المسؤولية المجتمعية على المنصات للوزارة لضمان العدالة الاجتماعية.
المشاركة في تطبيق معايير التميز المؤسسي.
رابعاً: قسم التوعية
والتثقيف المجتمعي، ويتولى المهام التالية:
إعداد الخطط لتنفيذ برامج التوعية اللازمة بالتعاون مع الجهات والمديريات المعنية.
العمل
على التوعية بالخدمات التي تقدمها الوزارة ومتطلباتها في كافة مجالات عمل الوزارة بالتعاون
مع الوحدات الإدارية المعنية كل حسب اختصاصه.
العمل
على التخطيط والإعداد والتنفيذ للجلسات التوعوية الموجهة ومتابعة تنفيذها وتقويمها
بالتعاون مع الوحدات الإدارية الداخلية والجهات الخارجية ذات العلاقة تنفيذها وتقييمها
والعمل على ماستها لتصبح من أنشطة الوزارة الأساسية .
العمل
على تنسيق الفعاليات التوعوية التي تنفذها الوزارة بالتعاون مع شركاتها، وفق اتفاقيات.
العمل
على التوعية بالمشكلات الاجتماعية العامة وأسبابها، وطرق الوقاية منها وكيفية التعامل
معها.
العمل
على التوعية بكافة القضايا الاجتماعية ذات العلاقة بالأسرة والطفولة والأحداث والمعوقين.
يساهم
بتحديد احتياجات المثقفين والمتفقات من البرامج والتدريب لرفع كفاءتهم لتمكينهم من
نقل رفة والمعلومات المجتمعات المحلية بالشكل الأمثل بالتعاون مع مديرية الموارد البشرية
ومقدمي الخدمة في مراكز التنمية المجتمع المحلي.
يتأكد
من نشر التعاميم والقرارات الناظمة لإجراءات العمل.
الاشراف على مكتبة الوزارة .
المشاركة في تطبيق معايير التميز المؤسسي.