1.
|
الفحص والتحقق من سلامة أساليب الأداء
وإجراءات سير العمل الإداري والقرارات الإدارية الصادرة والتوصية بإلغاء أو
تعديل المخالف منها.
|
2.
|
تسلم القضايا الواردة للقسم والمتعلقة
بمختلف القضايا الإدارية
ومتابعتها ووضع التنسيبات والحلول المقترحة لها، ورفعها لمدير الوحدة لاستكمال
اتخاذ الإجراء عليها وإبلاغ أصحاب العلاقة بها إذا لزم الأمر.
|
3.
|
الفحص والتحقق من حسن استخدام وتشغيل عناصر
الإنتاج البشرية والمادية وسلامة وسائل حمايتها وصيانتها وتنميتها والمحافظة عليها.
|
4.
|
تشخيص المشاكل القائمة وتقديم التوصيات
بالإجراءات التصحيحية والحول المقترحة.
|
5.
|
التأكد من حسن استخدام مركبات وآليات وموارد
الوزارة، وأنها تستخدم للمصلحة العامة فقط.
|
6.
|
إبداء الرأي في أي موضوع ذو طبيعة إدارية
بناءً على طلب الإدارة العليا في الوزارة.
|
7.
|
تدقيق الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين
والتي تشمل التعيين والتدريب والنقل
والإجازات والترقيات والإجراءات التأديبية وإنهاء الخدمات وإعداد التوصيات
المناسبة بذلك.
|
8.
|
تقييم القرارات الإدارية المتخذة للتأكد من
انسجامها مع الأنظمة والتعليمات المعمول بها.
|
9.
|
التأكد من صحة وسلامة تطبيق التشريعات
الإدارية المعمول بها.
|
10.
|
تدقيق أنظمة حفظ الملفات والسجلات وفق
الأنظمة والتعليمات المعتمدة.
|
11.
|
المشاركة بلجان التحقيق الخاصة بالمخالفات
التي يرتكبها الموظف.
|
12.
|
الإشراف والتأكد من نشر وتعميم القرارات
الإدارية المنظمة للعمل والمستندة للقوانين والأنظمة والتشريعات.
|
13.
|
تدقيق المغادرات الرسمية والخاصة والإجازات
السنوية والمرضية والعرضية والتأكد من صحتها وتسجيلها بالسجلات الخاصة بذلك حسب
الأصول.
|
14.
|
توثيق كافة أعمال القسم وحفظها في أماكن
آمنة وفق تسلسل رقمي لسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
|
15.
|
تقييم نتائج الانحراف عن مستوى الأداء
والخطط والسياسات المرسومة.
|
16.
|
متابعة تقارير
واستيضاحات ديوان المحاسبة وكتب الرقابة الصادرة عن الوحدة وعن وزارة المالية المتعلقة بكافة أنشطة الوزارة، بالإضافة للشكاوي
المقدمة لديوان المظالم ودائرة مكافحة الفساد والعمل على معالجتها حسب الأصول
بالتعاون مع كافة مديريات الوزارة المركزية والميدانية.
|
17.
|
متابعة تنفيذ الجولات
الاستطلاعية والرقابية على كافة المديريات والمراكز والمكاتب التابعة للوزارة لمعرفة مدى جاهزيتها وتطبيقها
للقوانين والأنظمة والتشريعات المختلفة وبمشاركة كافة موظفي وحدة الرقابة
الداخلية.
|
18.
|
إصدار التعاميم
المختلفة في القضايا التي تتطلب التنويه، أو التأكيد على إجراء أو بلاغ أو تعميم
معين.
|
19.
|
متابعة الشكاوي من الموظفين حسب التسلسل الإداري ومن المواطنين
والتعامل مع الشكاوي الواردة في التقرير الإعلامي.
|
20.
|
متابعة مشاركة الوزارة للحصول على جائزة الملك عبد الله الثاني لتميز
الأداء الحكومي والشفافية
|
21.
|
متابعة اللجان
المشكلة في الوزارة وسير عملها والتأكد من تنفيذ التوصيات الناتجة عنها.
|
22.
|
متابعة الكتب
الرقابية الصادرة عن وحدة الرقابة الداخلية في مختلف المجالات والناتجة عن
تقارير الزيارة الميدانية والملاحظات الرقابية الأخرى والتأكد من مدى الالتزام بها.
|
23.
|
متابعة تطبيق وتنفيذ
الاتفاقيات المبرمة بين الوزارة والجهات الأخرى والعمل على توفر ملف خاص بها
|
24.
|
متابعة مكتب خدمة
الجمهور بالوزارة والمديريات في الميدان والتأكد من حسن تقديم الخدمة للمراجعين.
|
25.
|
توثيق كافة أعمال القسم والشكاوي واستيضاحات ديوان المحاسبة
وحفظها في أماكن آمنة وفق تسلسل يسهل الرجوع إليها عند الحاجة
|